VV Smitshoek

Algemeen

Binnen onze groeiende vereniging zijn velen aktief om de vereniging draaiende te houden. Daarbij is een duidelijke verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden essentieel.

Organisatiestructuur

Het bestuur wordt gekozen door de Algemene Leden Vergadering (ALV) van VV Smitshoek. Het bestuur is verantwoordelijk voor het vaststellen van het beleid en de uitvoering daarvan. Het bestuur legt verantwoording af over het gevoerde beleid aan de ALV. Het bestuur bestaat uit de volgende leden:

• Voorzitter
• Penningmeester
• Secretaris
• Bestuurslid Wedstrijdzaken
• Bestuurslid Technische zaken
• Bestuurslid Communicatie & Sponsoring
• Bestuurslid Faciliteiten
• Bestuurslid Interne activiteiten
• Bestuurslid Personeel & organisatie
  

Taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden bestuursleden

Voorzitter

• Voorzitter algemeen bestuur
• Contacten
  • Business Club
  • KNVB
  • Barendrecht
  • Stichting Recreatie Smitshoek
  • Overige interne en externe contacten
• Treedt op als werkgever naar kader met een dienstverband met de vereniging

Penningmeester

• Beheer financiële administratie
• Meerjarenbegroting
• Inning contributies, donaties, boetes
• Facturatie
• Verhuur accommodatie en velden
• Verzekeringen
• Kantine beheer

Secretaris

• Secretariaat
• Ledenadministratie
• In/Uitgaande post en distributie
• Organisatie/Agenda/Notulen bestuursvergaderingen
• Officiële communicatie naar de leden
• Archief

Bestuurslid Wedstrijdzaken

• Veld- en kleedkamerindeling
• Wedstrijdcoördinatie
• Bezetting commissiekamer (MICK)
• Wedstrijdadministratie
• Wedstrijdzaken Senioren
  • Selectie
  • Overige senioren
    
  • 35+
  • Dames
  • Zaal
• Wedstrijdzaken Jeugd:
  • Jeugd
  • Scheidsrechters
  • G-voetbal
• Wedstrijdmateriaal

Bestuurslid Technische zaken

• Technisch beleid gehele vereniging
• Draagvlak technisch beleid
• Functionele aansturing:
  • Hoofdtrainer
  • Technisch jeugdcoördinator
    

Bestuurslid Communicatie & Sponsoring

• Interne communicatie
• Externe communicatie (PR)
• Weekbrief
• Website
• Sponsoring
• Kledinglijn

Bestuurslid Interne activiteiten

• Toernooien (jeugd, mix, familie)
• Voetbalvervangende activiteiten
• Feesten (incl. Sinterklaasfeest)
• Voetbalkamp
• Huldiging kampioenen
• Opstellen activiteitenkalender
• Contactpersoon algemeen bestuur naar Supportersclub Smitshoek

Bestuurslid Faciliteiten

• Onderhoud velden
• Onderhoud opstallen
• Wassen
• Materialen accommodatie
• Sleutelbeheer

Bestuurslid Personeel & Organisatie

• Organisatie D.O.V
• Vrijwilligersbeleid
• Welzijn leden
• Opleidingen kader
• Tuchtcommissie
• Verzorging
• Veiligheid