Algemeen
Binnen onze groeiende vereniging zijn velen aktief om de vereniging draaiende te houden. Daarbij is een duidelijke verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden essentieel.
Organisatiestructuur
De organisatie van de vereniging bestaat uit de volgende onderdelen:
Algemene Ledenvergadering
Dit is het hoogste orgaan van de vereniging en wordt gevormd door de leden. De ALV is o.a. bevoegd tot het aanstellen van bestuursleden, het vaststellen van de contributies en begrotingen en het goedkeuren van de financien en het door het bestuur gevoerde beleid.
Bestuur
Het bestuur wordt gevormd door de bestuursleden die word gekozen door de ALV. Het bestuur is verantwoordelijk voor het vaststellen van het beleid en de uitvoering daarvan. Het bestuur legt verantwoording af over het gevoerde beleid aan de ALV. Het bestuur bestaat uit de volgende leden, met daarbij hun specifieke taken:
Voorzitter
· Voorzitter algemeen bestuur
· Contacten
· KNVB
· Gemeente Barendrecht
· Stichting Recreatie Smitshoek
· Overige interne en externe contacten
· Treedt op als werkgever naar kader met een dienstverband met de vereniging
· De vereniging heeft momenteel twee voorzitters waarbij de operationele voorzitter de bovengenoemde taken vervult en de andere voorzitter verantwoordelijk is voor de uitvoering van alle aktiviteiten en projecten die uit het beleidsplan voortvloeien.
Penningmeester
· Beheer financiële administratie
· Meerjarenbegroting
· Inning contributies, donaties, boetes
· Facturatie
· Verhuur accommodatie en velden
· Verzekeringen
· Bestuurlijk verantwoordelijk voor:
· Commissie Speelmaterialenbeheer
Secretaris
· Ledenadministratie
· In/Uitgaande post en distributie
· Organisatie/Agenda/Notulen bestuursvergaderingen
· Interne en externe communicatie, waaronder website
· Archief
· Bestuurlijk verantwoordelijk voor:
· Secretariaat
Bestuurslid Voetbaltechnische zaken
· Technisch beleid gehele vereniging
· Bestuurslid Stichting Voetbal Ontwikkeling Smitshoek
· Functionele aansturing:
· Hoofdtrainer
· Technisch jeugdcoördinator
· Hoofd jeugdopleidingen
· Technisch Manager Seniorselecties
· Bestuurlijk verantwoordelijk voor:
· Commissie Voetbaltechnische Zaken
· Selectiecommissie
Bestuurslid Commerciële zaken
· Sponsoring
· Kantinebeheer
· Kledinglijn
· Bestuurslid Business Club
· Bestuurlijk verantwoordelijk voor:
· Sponsorcommissie
· Kantinecommissie
Bestuurslid Facilitaire zaken
· Onderhoud velden
· Onderhoud opstallen
· Wassen
· Materialen accommodatie
· Sleutelbeheer
· Bestuurlijk verantwoordelijk voor:
· Commissie facilitaire zaken
Bestuurslid Jeugdzaken
· Coordinatie van alle aktiviteiten, commisies en functionarissen binnen de jeugdafdeling
· Scheidsrechterszaken
· Bestuurlijk verantwoordelijk voor:
· Jeugdcommissie
· Commissie Wedstrijdzaken
· Toernooicommissie
Commissies
Voor de uitvoering van bepaalde specifieke taken heeft het bestuur de volgende commissies ingesteld:
· Kantinecommissie
· Commissie facilitaire zaken
· Toernooicommissie
· Sponsorcommissie
· Commissie normen en waarden
· Commissie welzijn en veiligheid
· Jeugdcommissie
· Commissie voetbaltechnische zaken
· Selectiecommissie
· Commissie vrijwilligerszaken
· Communicatiecommissie
· Commissie wedstrijdzaken
· Commissie Speelmaterialenbeheer
· Activiteitencommissie (volledig ingevuld door Supportersclub VV Smitshoek)
· Secretariaat
Functionarissen
· Voor de volgende functies heeft de vereniging specifieke functionarissen aangesteld:
· Verenigingsmanager
· Technisch Jeugdcoordinator
· Hoofd Jeugdopleidingen
· Technisch Manager Seniorenselecties
· Scheidsrechterscoördinator
· Beheerder Clubshop
· Kantinebeheerder
|
