Inleiding

Vrijwilligers zijn essentieel voor het functioneren van de vereniging. Dankzij hun inzet kunnen kan de vereniging niet alleen wedstrijden organiseren, maar ook een gezellig en sportief klimaat creëren. Dit reglement beschrijft wat vrijwilligerswerk inhoudt, de verplichtingen van vrijwilligers en hoe een vrijwilligersbijdrage kan worden terugverdiend.

Wat is vrijwilligerswerk?

Vrijwilligerswerk binnen de voetbalvereniging houdt in dat leden en sympathisanten op vrijwillige basis hun tijd en vaardigheden inzetten voor de vereniging. Dit kan op verschillende manieren:

• Begeleiden van trainingen;
• fluiten van wedstrijden;
• organiseren van evenementen en toernooien;
• ondersteunen van het bestuur;
• onderhouden van de accommodatie;
• communicatie en PR-werk;
• en nog veel meer!

Waardering

Samenwerken en zorgen dat deze mooie vereniging kan blijven bestaan. Vrienden maken en nieuwe ervaringen opdoen zorgen voor een wij-gevoel. Vele handen maken licht werk. De vereniging is blij met iedereen die vrijwilligerswerk doet. Daarom organiseert vv Smitshoek jaarlijks een vrijwilligersavond om de inzet van vrijwilligers te waarderen.

Vrijwilligersbijdrage

Helaas is het niet meer altijd vanzelfsprekend dat vrijwilligerswerk wordt gedaan. Om te zorgen dat er toch meer vrijwilligers komen, is de vrijwilligersbijdrage in het leven geroepen. Deze bijdrage is een financiële bijdrage die elk lid of ouder van een jeugdlid betaalt en na het verrichten van vrijwilligerswerk kan worden teruggevraagd.

Betaling vrijwilligersbijdrage

Aan het begin van ieder voetbalseizoen wordt bij de lidmaatschapscontributie een, door het bestuur van vv Smitshoek te bepalen, bedrag aan vrijwilligersbijdrage bijgeteld.

Voor seizoen 2024/2025 is dit bedrag vastgesteld op € 60,00. Dit bedrag zal tegelijk met de contributie geïnd worden. Indien vooraf bekend is dat een lid is vrijgesteld van de vrijwilligersbijdrage, dan wordt deze niet in rekening gebracht.

Terugverdienen vrijwilligersbijdrage

De vrijwilligersbijdrage kan volledig worden terugverdiend door per seizoen zes uur vrijwilligerswerk te verrichten voor de vereniging. Onkosten die in verband met de vrijwilligerswerkzaamheden zijn gemaakt, kunnen worden vergoed, mits deze vooraf zijn goedgekeurd.

Aanvragen van de teruggave is mogelijk tot 1 juli van het desbetreffende voetbaljaar/voetbalseizoen. Daarna vervalt deze mogelijkheid. Het is niet mogelijk aanvragen te doen voor eerdere seizoenen. Mits het duidelijk is dat de vrijwilligerscoördinator in gebreke is gebleven.

Terugverdienen vrijwilligersbijdrage - jonger dan 12 jaar

Als een jeugdlid jonger is dan 12 jaar dan kan een ouder/verzorger de vrijwilligersbijdrage terugverdienen in plaats van het jeugdlid.

Voor elk spelend lid kan een teruggave gedaan worden. Bijv. Een gezin heeft drie kinderen voetballen bij de vereniging, dan kan dit gezin drie keer € 60 terugvragen, mits hier een inzet tegenover staat van drie keer 6 uur vrijwilligerswerk (kinderen ouder dan 12 jaar kunnen hun eigen vrijwilligersbijdrage terugverdienen, zie volgende alinea).

Terugverdienen vrijwilligersbijdrage - ouder dan 12 jaar

De vereniging stimuleert dat kinderen ervaren wat het is om lid te zijn van een vereniging. Als een jeugdlid ouder is dan 12 jaar dan kan dit lid de vrijwilligersbijdrage zelf terugverdienen i.p.v. ouder/verzorger. Dit kan op meerdere manieren:

• DOV diensten (dienstverlening om het veld);
• bardienst (kassa / bijvullen / frisdranken schenken (alcohol vanaf 18 jaar));
• fluiten van wedstrijden (vanaf 13 jaar);
• toernooien (helpen in de organisatie of op de dag van een toernooi);
• Koningsdag (helpen in de organisatie of op de dag zelf);
• keukendienst (vanaf 13 jaar - kassa bedienen en tosti's/broodjes maken, vanaf 18 jaar frituur);
• bijzondere evenementen (helpen in de organisatie of tijdens het evenement).

Indien je in aanmerking wilt komen om de vrijwilligersbijdrage terug te verdienen via bovenstaande diensten, wacht dan niet tot het einde van het seizoen. De kans doet zich op dat moment voor dat er nog onvoldoende diensten zijn voor de last-minute aanvragen naar vrijwilligersdiensten.

Terugverdienen vrijwilligersbijdrage  - vaste hulpouders

Vaste hulpouders (onbetaald vrijwilligerswerk op een structurele basis) met kinderen in alle leeftijden, mogen de vrijwilligersbijdrage terugvragen. Voorbeelden hiervan zijn:

• Vaste trainers, verzorgers en teammanagers bij een team - dit geldt niet voor ouders die roulerend vlaggen of fluiten bij een team.
• Scheidsrechters, die ingeroosterd worden via de scheidsrechterscoördinator.
• Lid van het bestuur van vv Smitshoek.
• Vaste leden van een commissie (toernooicommissie, kantinecommissie, business club, supportersclub, oranje comité).
• Vaste medewerkers van de clubshop.
• Vaste medewerkers van de ontvangstkamer.
• Vaste DOV-ers op zaterdag.
• Vaste toezichthouders in de avonduren door de week.

Terugverdienen vrijwilligersbijdrage  - sponsoren

De vereniging is heel blij met alle sponsoren voor de diverse teams, maar dit geldt niet als vrijwilligerswerk. Met sponsoring kan geen vrijwilligersbijdrage worden terugverdiend.

Terugverdienen vrijwilligersbijdrage  - uitzonderingen

Bestuurslid vrijwilligerszaken, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, heeft de bevoegdheid om te besluiten over uitzonderingen.

Indien hij/zij meent voor een vrijstelling in aanmerking te komen, dan kan een email gestuurd worden naar de afdeling vrijwilligerszaken van vv Smitshoek - vacatures@vvsmitshoek.nl en wordt de aanvraag beoordeeld.

Verantwoordelijkheid Vrijwilliger

De vrijwilliger is zelf verantwoordelijk voor de invulling van het minimaal verplichte aantal uren.

De vrijwilliger blijft te allen tijde verantwoordelijk van het (op de juiste wijze) uitvoeren van het door hem of haar gekozen of toegewezen vrijwilligerswerk.

De Vrijwilligersbijdrage zal niet worden terugbetaald als:

• geen vrijwilligerswerk is verricht;
• het vrijwilligerswerk niet op de juiste wijze wordt uitgevoerd;
• slechts een deel van het vastgestelde aantal uren per seizoen vrijwilligerswerk is verricht.

Klachten

Bestuurslid vrijwilligerszaken, onder verantwoordelijkheid van het bestuur, heeft de bevoegdheid om te besluiten over klachten en uitzonderingen.

Geldigheid vrijwilligersreglement

Dit vrijwilligersreglement wordt jaarlijks geëvalueerd door het bestuur. Aanpassingen kunnen worden gemaakt indien nodig, waarbij de visie en de behoeften van de vereniging centraal staan.

Wij hopen dat u zich zult inzetten als vrijwilliger bij vv Smitshoek. Samen maken we onze vereniging sterker en leuker!

Aldus vastgesteld door het bestuur van vv Smitshoek op 19 december 2024.