Beste Smitshoekers,

Het bestuur heeft met instemming van de algemene ledenvergaderging de volgende contributiebedragen voor het seizoen 2026/2027 vastgesteld:

De afgelopen tijd zijn wij bezig geweest met het verbeteren van een belangrijk aspect binnen de organisatie, namelijk het innen van de contributies. Doorgaans is het innen van gelden een tijdrovende klus, waar veel administratie bij komt kijken. De afgelopen jaren hebben wij gewerkt met NIKKI als partner. Vanaf dit seizoen gaan werken met een nieuwe partner, te weten ClubCollect. Dit is een online tool die een aantal stappen van het factureren automatiseert, waaronder het versturen van betaalverzoeken, herinneringen, en het verwerken van betalingen.

Hoe werkt het precies?

Vanaf het moment dat wij de gelden gaan innen, ontvang je van ClubCollect een betaalverzoek met een link naar jouw persoonlijke betaalpagina per mail, sms of per Whatsapp bericht.

Wat betekent dit voor jou als lid?

Je kunt betalingen eenvoudig en veilig uitvoeren via de persoonlijke betaalpagina, waar je meerdere betaalopties hebt, zoals iDEAL of automatische incasso, of het betalen in maximaal 6 termijnen. Bovendien ontvang je tijdig aankondigingen en/of herinneringen, zodat je nooit een betaling mist.

Vanaf eind augustus zullen de contributie-facturen voor het seizoen 2026/2027 via ClubCollect verstuurd gaan worden. Degene die nog een achterstand in de betaling van hun contributie over het seizoen 2025/2026 hebben zullen nog door onze oude partner NIKKI benaderd worden.

Zorg ervoor dat de juiste gegevens bij ons geregisteerd staan

Ieder lid is er zelf verantwoordelijk voor dat bij de ledenadministratie de juiste gegevens zijn geregistereerd (naam, adres, emailadres en mobiele telefoonnummer). Indien de juiste gegevens niet bekend zijn kunnen we geen betaalverzoek sturen, ontvangen wij de betaling niet en wordt dat beschouwd als niet voldoen aan de verplichtingen met mogelijk (tijdelijke) uitsluiting van wedstrijden tot gevolg. Graag dus aandacht hiervoor!

Delen van gegevens

Je persoonsgegevens staan veilig binnen onze eigen omgeving en zullen nooit zonder toestemming worden verspreid of gebruikt voor commerciële doeleinden. Bekijk het Privacy Statement op de website van ClubCollect voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14). Als jullie hier vragen over hebben, kunnen jullie ons hiervoor benaderen.

Met vriendelijke groeten,

Het bestuur